FAQ bom nasce das perguntas reais, não da cabeça do time.
1. Coleta
Pegue 50 conversas recentes e marque as perguntas repetidas.
| Pergunta real do cliente | Quantas vezes apareceu | Resposta existe? | Dono da resposta |
|---|---|---|---|
2. Estrutura de resposta
Para cada pergunta:
1. Resposta curta primeiro. 2. Detalhe só se necessário. 3. Link ou documento se existir. 4. Quando falar com uma pessoa. 5. Data da última revisão.
3. Exemplo
Pergunta: "Posso alterar meu pedido?"
Resposta: "Depende do status. Se o pedido ainda não foi enviado, normalmente dá para alterar. Se já saiu para entrega, precisamos verificar o caso. Mande o número do pedido nesta conversa."
4. Manutenção
FAQ que ninguém mantém vira museu de resposta errada.