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FAQ que reduz atendimento

quando o FAQ existe, mas não reduz pergunta repetida. Preencha com uma situação real, copie só os campos que servem e ignore o que ainda for grande demais para sua rotina.

FAQ bom nasce das perguntas reais, não da cabeça do time.

1. Coleta

Pegue 50 conversas recentes e marque as perguntas repetidas.

Pergunta real do clienteQuantas vezes apareceuResposta existe?Dono da resposta

2. Estrutura de resposta

Para cada pergunta:

1. Resposta curta primeiro. 2. Detalhe só se necessário. 3. Link ou documento se existir. 4. Quando falar com uma pessoa. 5. Data da última revisão.

3. Exemplo

Pergunta: "Posso alterar meu pedido?"

Resposta: "Depende do status. Se o pedido ainda não foi enviado, normalmente dá para alterar. Se já saiu para entrega, precisamos verificar o caso. Mande o número do pedido nesta conversa."

4. Manutenção

FAQ que ninguém mantém vira museu de resposta errada.